L'outil d'administration Sun Ray (l'interface graphique d'administration) offre un moyen facile de gérer les objets Sun Ray principaux tels que les serveurs, les sessions, les unités de bureau et les jetons :
Le système Sun Ray propose aux clients une solution informatique de bureau interopérable conçue pour réduire la maintenance, les mises à niveau et les frais de fonctionnement associés à la plupart des environnements clients lourds PC. Le système emploie un modèle dépendant du réseau au sein duquel les clients légers, appelés unités de bureau (DTU, Desktop Unit) Sun Ray, se connectent à des serveurs Sun Ray. Tous les applications de bureau, telles que les suites de productivité bureautiques, les navigateurs Web et le bureau proprement dit, sont exécutées sur les serveurs tandis que les unités de bureau jouent simplement le rôle de mémoire graphique. Elles affichent le bureau et transmettent les données saisies par l'utilisateur aux serveurs. Les unités de bureau Sun Ray ne disposent pas de disques locaux et aucune application ou aucun système d'exploitation n'y sont installés. Elles sont donc considérées comme étant sans état. Conséquence : elles sont facilement échangeables, d'entretien peu coûteux et extrêmement sécurisées.
Pour vous assurer d'un service ininterrompu, vous pouvez regrouper plusieurs serveurs Sun Ray au sein d'un groupe de basculement. Ainsi, dès qu'un serveur tombe en panne, les unités de bureau concernées se reconnectent automatiquement au prochain serveur Sun Ray disponible dans le groupe de basculement. Un algorithme d'équilibrage de charge vérifie que les connexions des unités de bureau sont réparties équitablement parmi les serveurs restants en tenant compte de la charge et de la capacité des différents serveurs. Il est essentiel de bien comprendre que ce modèle ne prévoit aucun transfert automatique de la session de bureau en cours d'exécution vers un serveur différent. Les données utilisateur ou l'état de session non encore enregistrés sont perdus si le serveur initial devient indisponible. Le modèle de groupe de basculement de Sun Ray assure la haute disponibilité dans le sens où un utilisateur est en mesure d'ouvrir sur le champ une nouvelle session de bureau (sur un serveur différent) sans subir d'autres interruptions de service.
L'architecture de Sun Ray fait appel à des jetons (des clés d'authentification) pour associer une session de bureau à un utilisateur final. En général, le jeton est présenté sur une carte à puce que l'utilisateur insère dans le lecteur de carte de l'unité de bureau. Si une session associée à ce jeton est déjà en cours d'exécution sur un serveur Sun Ray, l'unité de bureau est automatiquement redirigée vers ce serveur et la session la plus récente de l'utilisateur est affichée. Alors que la session continue de résider sur le serveur, elle semble suivre l'utilisateur d'une unité de bureau à l'autre. Cette fonctionnalité, appelée hot desking ou mobilité de la session, permet aux utilisateurs d'accéder à leur session à partir de plusieurs endroits en se servant de n'importe quelle unité de bureau connectée au réseau.